JUDUL: Asisten Administrasi
LAPORAN KEPADA: Manajer Umum
RINGKASAN
Melakukan fungsi kesekretariatan dan administrasi untuk General Manager dan manajer lain, seperti yang diminta, menjaga kerahasiaan yang ketat dalam semua hal yang tidak teridentifikasi untuk komunikasi lebih lanjut.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
Menghasilkan korespondensi rahasia yang secara konsisten bebas dari kesalahan dan disusun dalam format yang dapat diterima. Memelihara sistem rahasia dan komprehensif untuk penyimpanan dan pengambilan arsip. Mempersiapkan atau membantu secara efektif dalam penyusunan proposal, laporan, presentasi dan proyek khusus. Memelihara sistem otomatis penjadwalan aktivitas kerja pribadi, janji harian/mingguan General Manager dan ruang konferensi administrasi. Membuat pengaturan perjalanan dan penginapan untuk semua personel Grand River Casino. Latihan penilaian independen dalam tindakan mengenai masalah perusahaan dalam parameter yang ditetapkan. Menulis balasan untuk pertanyaan dan korespondensi bisnis lainnya. Mengambil, membuka dan menyortir semua surat masuk dan menyiapkan semua surat keluar, termasuk mengoperasikan dan memelihara mesin meteran perangko. Menyapa dan mengarahkan pengunjung dan menerima dan/atau mentransfer panggilan telepon dengan tepat. Menanggapi tamu, karyawan dan penelepon secara konsisten tepat waktu, profesional dan sopan. Karyawan harus mematuhi semua peraturan, pelaporan, dan persyaratan pelatihan BSA/AML – Khususnya yang ada di Sistem Kontrol Internal Tertulis Grand River Casino (dan lampiran) untuk Kepatuhan BSA/AML. Tugas lain yang diberikan.
PERSYARATAN
Umum:
Harus berusia 21 tahun. Harus memiliki SIM yang masih berlaku. Harus mendapatkan lisensi Standing Rock Tribal “Non-Gaming”.
Pendidikan:
Minimal satu tahun pendidikan pasca sekolah menengah dalam administrasi kantor bisnis atau disiplin lain yang berlaku, atau pengalaman setara selain yang ditunjukkan di bawah ini. Harus dapat berkomunikasi dalam bahasa utama yang digunakan di tempat kerja.
Pengalaman:
Minimal dua tahun pengalaman melakukan tugas administrasi di lingkungan perusahaan atau pemerintahan, termasuk beberapa tanggung jawab pembukuan.
Keterampilan dan Kemampuan:
Kemahiran yang dibutuhkan dalam pengoperasian komputer pribadi, menggunakan perangkat lunak pengolah kata (Microsoft Word), perangkat lunak spreadsheet (Microsoft Excel), perangkat lunak email (Microsoft Outlook) dan Microsoft Publisher. Membutuhkan kecepatan keyboard minimal 60 kata per menit, dengan tetap menjaga akurasi. Keakraban lebih diutamakan dalam penggunaan software presentasi grafis (Microsoft PowerPoint).
Fisik:
Membutuhkan gerakan tangan/jari yang berulang, duduk dalam waktu lama, membungkuk, meraih, pendengaran dan ketajaman visual normal (atau dikoreksi menjadi normal), keterampilan verbal.
